Mietverwaltung (Sonder­eigentums­verwaltung)

Für uns ist die Nähe zum Mieter wichtig. Daher verwalten wir in der Regel mit Kenntnis der Mieternamen und wissen um die Belange des Einzelnen – positive wie negative Erfahrungen berichten wir dem Eigentümer offen. Die konsequente Verfolgung von Mietforderungen ist unser erklärtes Ziel und Grundvoraussetzung für eine effiziente Verwaltung.

Vermietung & Verwaltung

Vom Mietvertrag bis zum Zahlungseingang – mit Kenntnis der Mieter und der Belange des Einzelnen.

Schlüsselübergabe in einer hellen Berliner Altbauwohnung – Vermietung

Vermietung von Wohnungs- und Gewerbeimmobilien

Wir vermieten Ihre Wohn- und Gewerbeimmobilien ohne gesonderte Maklergebühren – von der Anzeige über die Besichtigung bis zum Mietvertrag. Wohnungsabnahmen und -übergaben mit Protokoll übernehmen wir ebenfalls, innen wie außen.

Beratungsgespräch am Schreibtisch – Betreuung von Sozialamtsfällen

Betreuung von Sozialamtsfällen

Zur Mietsicherung betreuen wir Sozialamtsfälle direkt: Wir klären Kostenübernahmen und Zahlungswege mit den Ämtern und halten den Kontakt zum Mieter – so bleibt die Miete gesichert.

Briefe und Füller auf dem Schreibtisch – Mahnwesen

Mahnwesen

Die konsequente Verfolgung von Mietforderungen ist unser erklärtes Ziel und Grundvoraussetzung für eine effiziente Verwaltung. Rückstände erkennen wir früh, mahnen fristgerecht und halten Sie über jeden Schritt informiert.

Zahlen & Abrechnung

Buchhaltung und Abrechnungen, auf die sich Eigentümer verlassen können.

Taschenrechner und Bauplan auf dem Schreibtisch – Wirtschaftlichkeitsberechnung

Wirtschaftlichkeitsberechnungen

Wir erstellen Wirtschaftlichkeitsberechnungen und -analysen, insbesondere für den geförderten Wohnungsbau. Auf dieser Grundlage lassen sich Investitionen, Finanzierungen und Mietkalkulationen sauber beurteilen.

Ordner und Belege auf dem Schreibtisch – Buchhaltung

Buchhaltung

Einnahme-Überschuss-Rechnung oder Bilanzbuchhaltung – je nach Bedarf des Eigentümers, mit DOMUS 4000 und DATEV. Unsere Buchhaltung erstellt Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS sowie Finanzauswertungen, auch quartalsweise für Konzernauftraggeber.

Heizkostenverteiler und Abrechnung – Nebenkostenabrechnung

Nebenkostenabrechnungen

Termingerecht und nachvollziehbar: Wir erstellen die Nebenkostenabrechnungen für Ihre Mieter, prüfen die umlagefähigen Kosten und beantworten Rückfragen der Mieter direkt.

Übersichtliche Abrechnungsmappe – Eigentümerabrechnung

Eigentümerabrechnungen

Sie erhalten Ihre Abrechnung pro Monat, Quartal oder Jahr – so, wie Sie es brauchen. Einnahmen, Ausgaben und Rücklagen sind jederzeit transparent aufbereitet.

Laptop mit Formular und Belegen – Umsatzsteuer-Voranmeldung

USt-Voranmeldungen (Elster)

Umsatzsteuer-Voranmeldungen übermitteln wir elektronisch über Elster. Auf Wunsch übernehmen wir auch vorbereitende Arbeiten zur Steuererklärung, etwa für die einheitliche und gesonderte Feststellung.

Recht & Forderungen

Wenn Zahlungen ausbleiben: strukturiert, konsequent, bis zur ersten Instanz.

Aktenordner und Unterlagen – vorbereitendes Klagewesen

Vorbereitendes Klagewesen

Bleiben Mietzahlungen aus oder werden Vertragspflichten verletzt, bereiten wir die Klage vor: Wir stellen Unterlagen und Forderungsaufstellungen zusammen und arbeiten der Anwaltskanzlei zu.

Gerichtsgebäude-Detail und Akten – Klagewesen

Klagewesen bis zur 1. Instanz

Bei gleichzeitiger Geschäftsführung bzw. Geschäftsbesorgung führen wir Klagen bis zur ersten Instanz selbst. Geschäftsführung übernehmen wir für GmbH, GmbH & Co. KG und andere Kapitalgesellschaften, Geschäftsbesorgung für GbR und Personengesellschaften – inklusive Gesellschafterversammlungen und Gesellschaftsbuchhaltung.

Technik & Luftaufnahmen

Schäden erkennen, bevor sie teuer werden – am Boden und aus der Luft.

Handwerker bei der Wartung im Wohnhaus – technische Betreuung

Technische Betreuung

Schadenbegutachtung, Leckortung mit Infrarotkamera, Ursachenanalyse bei Schimmel, Thermografie und Schallpegelmessungen – mit eigenen Messinstrumenten. Für die Beseitigung arbeiten wir mit qualifizierten Handwerksbetrieben zu einem angemessenen Preis-Leistungs-Verhältnis zusammen und stehen ihnen fachlich auf Augenhöhe gegenüber.

Kameradrohne über einem Berliner Wohnblock – Luftaufnahmen

Luftaufnahmen Ihrer Immobilie

Foto- und Videoaufnahmen per 4K-Kameradrohne – für die Vermarktung und für die technische Einschätzung schwer zugänglicher Bereiche wie Dachkanten, ganz ohne Gerüst. Wir verfügen über die allgemeine Aufstiegserlaubnis der Luftverkehrsbehörde Berlin-Brandenburg.

Passt das zu Ihrer Immobilie?

Sie möchten Ihre Immobilie in gute Hände geben? Rufen Sie uns an: 030 214 78 053 (Mo–Do 10–15 Uhr, Fr 10–13 Uhr) – im Notfall rund um die Uhr unter 030 219 69 140.